Государственные закупки
Закупки государственных органов, учреждений и предприятий, финансируемых из бюджета. Веб-портал государственных закупок Республики Казахстан.
Тендеры и госзакупки
Сопровождение закупок в Казахстане
Мы участвуем в закупках как поставщик и готовим документацию для заказчиков. Разбираемся в требованиях площадок, сроках и типовых причинах отклонения заявок.
Площадки
Где мы работаем
Три основных контура закупок в Казахстане плюс коммерческие тендеры предприятий.
Закупки Самрук-Қазына
Закупки холдинга и его дочерних организаций: энергетика, транспорт, нефтегаз, горнодобывающий сектор.
Закупки недропользователей
Реестр товаров, работ и услуг, закупаемых недропользователями, и их закупочные процедуры.
- Прямые договоры
Коммерческие закупки
Тендеры и запросы предложений частных компаний, а также прямые договоры поставки без конкурсной процедуры.
Полный цикл
Что входит в сопровождение тендера
Восемь этапов. Ни один из них не остаётся на вашей стороне, если вы выбрали сопровождение под ключ.
- 01
Подбор лота
Мониторим объявления по вашей номенклатуре и отбираем те, где условия реально выполнимы.
- 02
Анализ объявления
Читаем техническую спецификацию и проект договора, находим скрытые требования и риски.
- 03
Проверка выполнимости
Подтверждаем наличие позиции у поставщика, срок производства и логистики до даты поставки по договору.
- 04
Расчёт цены
Считаем себестоимость с логистикой, таможней, налогами, обеспечением и определяем предельную цену.
- 05
Подготовка документации
Собираем пакет: заявка, ценовое предложение, техническая часть, квалификационные и учредительные документы.
- 06
Подача заявки
Загружаем документы на площадку и подписываем ЭЦП до окончания срока приёма заявок.
- 07
Итоги и договор
Отрабатываем запросы, протоколы допуска и итогов, подписываем договор и согласовываем спецификацию.
- 08
Исполнение
Поставляем, передаём документы, подписываем акт приёмки и закрываем договор без просрочки.
От вас
Что нужно, чтобы начать
Минимум входных данных. Остальное уточняем на созвоне.
- Номер лота или объявления — если закупка уже опубликована
- Перечень позиций с каталожными номерами или техническое задание
- Требуемый объём и желаемая дата поставки
- Адрес доставки и условия приёмки
- Реквизиты организации — на этапе договора
Риски
Из-за чего чаще всего отклоняют заявки
Это те места, которые мы проверяем в первую очередь.
Несоответствие технической спецификации
Предложенный аналог отличается хотя бы одним параметром из спецификации. Мы сверяем каждый параметр до подачи.
Неполный пакет документов
Отсутствует один из квалификационных документов или он оформлен не по форме объявления.
Нарушение срока подачи
Заявка загружена или подписана ЭЦП после окончания приёма. Мы закладываем запас минимум в сутки.
Нереальный срок поставки
Договорный срок меньше реального срока производства и логистики. Мы проверяем это до подачи заявки.
Вопросы
Частые вопросы по тендерам
Работаете ли вы, если у нас нет ЭЦП и опыта участия в закупках?
Да. В этом случае мы участвуем в закупке как поставщик от ТОО «AQPAN SOLUTIONS» и заключаем договор напрямую с заказчиком. Если участвовать нужно именно вашей организации, мы готовим весь пакет документации, а подписывает заявку ваш уполномоченный сотрудник своей ЭЦП.
Лот уже объявлен, до окончания приёма заявок осталось мало времени. Успеете?
Присылайте номер лота сразу — оценку выполнимости мы даём в течение рабочего дня. Если срок позволяет собрать документацию и подтвердить поставку, берём в работу. Если не позволяет, честно скажем об этом, а не подадим заведомо проигрышную заявку.
Как формируется цена?
В коммерческом предложении отдельными строками указываются стоимость позиции у поставщика, логистика, таможенные платежи, сертификация при необходимости, налоги и наше вознаграждение. Скрытых коэффициентов нет — вы видите, из чего складывается итоговая сумма.
Кто отвечает за обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора?
Если мы участвуем как поставщик, обеспечение вносим мы и учитываем его стоимость в расчёте. Если участвует ваша организация, мы готовим документы и сопровождаем оформление банковской гарантии или гарантийного взноса, но вносит его участник закупки.
Сколько по времени занимает поставка из Китая и Европы?
Ориентировочно 15–45 дней из Китая и 20–60 дней из Европы с учётом производства, консолидации, перевозки и таможенного оформления. Точный срок фиксируется в спецификации после подтверждения поставщиком. Складские позиции по Казахстану — от одного до десяти дней.
Что с гарантией на поставленные запчасти?
Гарантийный срок указывается в договоре и спецификации по каждой позиции и соответствует гарантии производителя. При выявлении брака мы организуем замену или возврат за свой счёт в рамках договорных обязательств.
Работаете ли вы с коммерческими закупками, а не только с государственными?
Да. Мы участвуем в тендерах и запросах предложений частных компаний, а также заключаем прямые договоры поставки без конкурсной процедуры.
Пришлите перечень позиций или номер лота
Оценим выполнимость и вернёмся с расчётом в течение рабочего дня. Заявка ни к чему вас не обязывает.